행
행복한 비브라폰
피아노2026.5.26
학원 스케줄 관리, 선예약제로 운영해보니
매년 시험기간만 되면 보강 스케줄 잡느라 정말 정신이 없잖아요. 전화에 문자에.. 거의 뭐 테트리스 하는 기분이었거든요. 이게 벌써 10년 넘게 반복되니까 올해는 도저히 안 되겠다 싶더라구요;;
그래서 이번 중간고사 시즌에는 아예 한 달 전부터 '보강수업 선예약'을 받아봤어요. 가능한 시간대를 제가 쭉 리스트업해서 구글폼으로 보내고, 선착순으로 신청받는 식으로요. 처음엔 다들 어색해하시면 어쩌나 했는데 생각보다 훨씬 협조적이셨어요.
물론 공지를 늦게 보시거나 깜빡하는 분들도 계셨지만, 예전처럼 전화통 붙들고 끙끙대는 시간에 비하면 스트레스가 70%는 줄어든 느낌이에요. 혹시 원장님들 중에 더 좋은 스케줄 관리 방법이나 툴 쓰고 계신 거 있으면 공유 좀 부탁드려요!
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댓글 5
고
고요한 피아노피아노5/26
저도 한 5-6년 전부터 비슷한 방식 써요. 저는 구글폼 대신 카톡 채널톡으로 받는데, 폼이 익숙치 않은 어머님들도 거기서는 다들 잘 신청해주시더라구요.
다만 시험기간 한 달 전 알림 한 번 미리 띄우는 것만큼 효과적인 건 없는 것 같아요. 그 한 줄이 결국 전화 받는 시간 진짜 절반은 줄여줘요
화
화사한 오르간플룻5/29
이거 진짜 좋은 시스템이에요. 저도 강사로 다니던 학원에서 비슷한 시스템 도입했을 때 처음엔 학부모님들 좀 어색해하셨는데 두세 번 시즌 지나니까 오히려 학부모님들이 먼저 선예약 언제 열리냐고 물어보시더라구요ㅎ 정해진 시간에 신청 가능한 칸이 보이는 게 매번 일대일 카톡보다 양쪽 다 편하다고 하셨구요. 보강 외에 휴원 안내도 같이 묶어서 보내시면 더 효율적일 거에요
클
클라리넷쌤클라리넷5/30
저는 강사로 다니는 학원에서 네이버 예약 받는 식으로 운영하시는데 이게 또 의외로 깔끔하더라구요. 학부모님들도 평소 식당 예약하던 익숙한 화면이라 큰 설명 없이도 다 해주시구요. 부재중 알림이랑 노쇼 방지 기능도 같이 묶여있어서 보강 잡히면 자동으로 리마인더 가는 점도 좋고요. 학원 입장에선 처음 세팅 시간 좀 들지만 한 시즌 지나면 본전 뽑힙니다
은
은빛 만돌린피아노6/2
저희 출강 다니는 학원 한 곳도 작년부터 비슷한 거 도입했는데요, 처음엔 학부모님들 어색해하시다가 막상 한 사이클 돌고 나면 다들 깔끔하다고 좋아하시더라구요. 한 가지 팁이라면 시즌 시작 전에 시범 운영 한 두 주 정도 두면 잘 모르시는 분들도 자연스럽게 학습하시는 거 같았어요
바
바다의 선율피아노6/4
저도 학원 10년 하면서 비슷하게 도입했다가 단점도 좀 보였어요. 선예약 시스템이 좋긴 한데, 마음 약한 학부모님들이 신청 시기 놓치면 그 시즌 보강 자체를 포기하시는 경우 종종 봤습니다. 시스템 한 번 도입하시면 한 일주일은 신청 안 들어오신 분들 따로 한 번 더 안내 돌리시는 게 결국 학생 빠짐 방지에 도움 됐어요.
시스템 + 한 번 인적 챙기는 결 같이 가는 게 처음 한두 시즌 사이의 결인 것 같습니다
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